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随着自贸区政策的不断优化，越来越多的企业选择在自贸区设立合资公司。在企业发展过程中，注册资本的调整也是常有的事。特别是注册资本减少，涉及到一系列繁琐的流程和必要的证明文件。本文将为您详细解析自贸区合资公司注册资本减少所需准备的相关证明文件，助您轻松应对。

一、公司章程修正案

公司章程是合资公司的基本法律文件，对公司的组织结构、经营管理等方面都有明确规定。当注册资本减少时，首先需要修改公司章程，明确减少注册资本的具体数额和原因。以下是修改公司章程所需准备的文件：

1. 修改后的公司章程文本；

2. 股东会决议，同意修改公司章程；

3. 董事会决议，同意修改公司章程；

4. 法定代表人签署的修改公司章程的申请。

二、股东会决议

股东会是合资公司的最高权力机构，对注册资本的调整具有决定权。在注册资本减少的情况下，需要召开股东会，并形成股东会决议。以下是股东会决议所需准备的文件：

1. 股东会会议通知；

2. 股东会会议记录；

3. 股东会决议；

4. 股东签字或盖章的股东会决议。

三、董事会决议

董事会是合资公司的执行机构，负责公司的日常经营管理。在注册资本减少的情况下，董事会需要形成决议，明确减少注册资本的具体方案。以下是董事会决议所需准备的文件：

1. 董事会会议通知；

2. 董事会会议记录；

3. 董事会决议；

4. 董事签字或盖章的董事会决议。

四、验资报告

验资报告是证明公司注册资本真实性的重要文件。在注册资本减少的情况下，需要聘请具有资质的会计师事务所进行验资，并出具验资报告。以下是验资报告所需准备的文件：

1. 验资申请；

2. 验资报告；

3. 验资会计师的执业资格证书；

4. 验资会计师的签字或盖章。

五、工商登记申请表

工商登记申请表是向工商行政管理部门申请注册资本减少的正式文件。以下是工商登记申请表所需准备的文件：

1. 工商登记申请表；

2. 公司营业执照；

3. 公司法定代表人身份证明；

4. 公司章程修正案；

5. 股东会决议；

6. 董事会决议。

六、其他相关文件

除了以上提到的文件外，还可能需要以下相关文件：

1. 公司税务登记证；

2. 公司开户许可证；

3. 公司印章；

4. 公司法定代表人身份证明。

结尾：

上海加喜公司小秘书（官网：https://www.gongsixiaomishu.com）专业提供自贸区合资公司注册资本减少的相关服务，包括但不限于公司章程修改、股东会决议、董事会决议、验资报告等。我们拥有一支经验丰富的专业团队，为您提供一站式解决方案，让您轻松应对注册资本减少的繁琐流程。选择我们，让专业的人做专业的事，让您的企业更上一层楼！