随着外资企业在中国的蓬勃发展，越来越多的企业选择在上海设立分支机构。外资企业上海公司设立行政费用报销流程复杂，让不少企业头疼。本文将为您详细解析外资企业上海公司设立行政费用报销的流程，让您轻松应对。<

一、报销准备阶段

在开始报销流程之前，企业需要做好以下准备工作：

1. 明确报销范围：企业需要明确哪些费用可以报销，哪些费用不能报销。这通常由企业的财务部门或相关部门制定。

2. 收集相关凭证：报销时需要提供相应的凭证，如发票、收据、合同等。确保所有凭证真实有效，且符合国家相关法律法规。

3. 填写报销单：根据企业要求，填写相应的报销单，包括费用明细、报销金额、报销人等信息。

二、报销提交阶段

准备工作完成后，进入报销提交阶段：

1. 提交报销单：将填写好的报销单及相关凭证提交给财务部门或指定的报销人员。

2. 审核报销单：财务部门或报销人员对报销单进行审核，确保费用合规、凭证齐全。

3. 审批流程：审核通过后，报销单需经过企业内部审批流程，包括部门负责人、财务负责人等。

三、报销支付阶段

审批通过后，进入报销支付阶段：

1. 支付方式：根据企业规定，报销款项可以通过银行转账、现金等方式支付。

2. 支付时间：支付时间通常由企业财务部门根据实际情况确定。

3. 支付确认：支付完成后，财务部门需将支付凭证交给报销人，作为报销完成的证明。

四、报销归档阶段

报销完成后，相关资料需要归档保存：

1. 归档资料：包括报销单、发票、收据、合同等。

2. 归档时间：企业需根据国家相关法律法规和内部管理规定，确定归档时间。

3. 归档保管：确保归档资料的安全，防止丢失或损坏。

五、常见问题解答

1. 报销范围如何确定？

报销范围由企业财务部门或相关部门制定，通常包括办公费用、差旅费用、招待费用等。

2. 报销凭证有哪些？

报销凭证包括发票、收据、合同、行程单等。

3. 报销流程需要多长时间？

报销流程时间根据企业内部规定和实际情况而定，通常在1-2周内完成。

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