上海金山合资公司董事会报告通知有哪些特殊要求？

1. 确保标题清晰、简洁，通常采用关于XXX公司董事会报告通知的格式。<

2. 使用正式的书面语言，避免口语化表达。

3. 标题中应包含公司名称、报告类型和通知性质。

二、内容结构

1. 开头引言：简要介绍董事会报告通知的背景和目的，例如：根据《公司法》及相关规定，现将我公司董事会报告通知如下：

2. 董事会成员信息：列出董事会成员的姓名、职务和出席情况。

3. 会议时间与地点：明确指出董事会会议的具体时间和地点。

4. 会议议程：详细列出会议讨论的议题，包括但不限于财务报告、经营状况、重大决策等。

5. 决议事项：列出董事会通过的决议事项，包括决议内容、表决结果等。

6. 附件要求：如有附件，需明确附件的名称、数量和提交方式。

7. 其他事项：如有其他需要通知的事项，也应在此部分说明。

三、格式要求

1. 字体和字号：通常使用宋体或黑体，字号为小四或五号。

2. 行距和：行距为1.5倍或2倍，之间空一行。

3. 页眉页脚：页眉可包含公司名称和报告日期，页脚可包含页码。

四、语言表达

1. 准确无误：确保报告内容准确无误，避免出现错别字或语法错误。

2. 客观公正：报告内容应客观公正，避免主观臆断或情绪化表达。

3. 简洁明了：尽量使用简洁明了的语言，避免冗长复杂的句子。

五、发送方式

1. 纸质版：将报告通知打印成纸质版，通过快递或专人送达。

2. 电子版：将报告通知发送至公司邮箱或通过企业内部通讯平台。

3. 公告栏：在公司公告栏张贴报告通知。

六、反馈要求

1. 接收确认：要求接收人签字确认收到报告通知。

2. 疑问解答：对于接收人提出的疑问，应及时给予解答。

3. 跟踪落实：确保报告通知中的决议事项得到有效执行。

七、存档管理

1. 电子存档：将报告通知电子版存档，便于日后查阅。

2. 纸质存档：将报告通知纸质版存档，作为公司档案的一部分。

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1. 定制化方案：根据公司具体情况，提供个性化的报告通知方案。

2. 专业撰写：由专业团队撰写报告通知，确保内容准确、规范。

3. 格式规范：严格按照格式要求，确保报告通知的规范性。

4. 高效送达：提供多种送达方式，确保报告通知及时送达。

5. 跟踪服务：提供全程跟踪服务，确保决议事项得到有效执行。

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